Como es habitual en los últimos años con el reinicio del curso escolar y las pruebas de la segunda parte del año se da inicio al plazo de solicitud de pruebas por parte de los clubes. Las pruebas que se pueden solicitar son todas aquellas que conforman el calendario oficial de competición, que previsiblemente (se aprobará con la normativa de la temporada) serán las mismas ligas y campeonatos que se convocaron para la temporada 2022.
El proceso general comenzó a principios de junio tras la aprobación en la Asamblea General de la FEDO el calendario nacional 2023 y así evitar interferencias negativas. Se presentó un Calendario Marco a la Comisión Delegada de la FEMADO que incluye los plazos, fechas reservadas, etc. y se aprobó el 26 de julio, tras lo que se publicó. Esta normativa rige el proceso tal y como marca el artículo 10 del Reglamento de Competición.
También de manera similar a los años anteriores se habilitan dos formularios para realizar de manera oficial la solicitud de prueba. Uno de ellos solo corresponde a las pruebas de O-Pie en bosque (Liga y Campeonato de Madrid de Orientación a Pie) mientras que el otro permite registrar solicitudes para Sprint, Relevos y Nocturna O-Pie y el resto de disciplinas.
Cualquier otro medio no será válido para registrar solicitudes, aunque sí se recomienda contactar con la FEMADO en aquellos casos de dudas del proceso, dudas técnicas e incluso para estudiar casos de falta de personal apto, planos, etc. Se recomienda guardar el recibo de presentación que se enviará al correo electrónico de la persona solicitante para posibles necesidades en el futuro.
El Calendario Marco se pueden encontrar el apartado de Calendario de la web FEMADO, al igual que los formularios de solicitud. También se recomienda observar el Calendario FEDO 2023 aunque gran parte de las pruebas (todas salvo error o actualización reciente) se han volcado en el calendario marco y en los formularios.
